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提供专业云南会议
我公司是云南省唯一省级专业会议接待单位、云南省直属单位:以会议考察、策划、预算、设计、培训、交流、各类会议会展等商务活动为主。提供全方位一条龙服务的专业化公司。具有较强的现代化企业管理理念。总部在昆明、五个接待处。在公司组建多年的基础上,拥有一批专业素质强,尽职尽业,信守工作理念的队伍。
本公司专业承接政府、企事业单位的联会、聚会、总结、交流及学术团体所举办的各种类型的大小会议。公司承办过全国各类大小型会议会展,等国家部厅级、省厅级、学术团体各类会议。得到了各届领导、专家、代表的一致好评。
公司各项制度、手续完善齐全,接待会议方式多样化、自由化、一切以客户为中心。本着使办会单位“省时”“省力”“省心”“省财”的宗旨来为客户提供优质的服务。在加上国际机场接待处雄厚的空、陆、交通实力,各酒店的积极配合和良好维护,对会议的选点、举办提供了很大的便利和优厚的条件。使各办会单位能圆满、成功、顺利的完成会议。本公司特别提供会议代表的机场、火车站免费接送服务。欢迎各位领导、专家、及有关人士考察以便做出满意的选择。
欢迎来电咨询:4006-568-815
0871-66366618 0871-63511778
     
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会议策划服务

一个好的会议策划,首先最为需要的就是一份详细会议评估报告,报告从会议规模,会议类型,会议级别,到会议目的,会议环境要求,以及会议地点,每个环节都需要进行细致专业的评估,在会议策划以及实施过程中,我们会遇到什么样的问题?

1.场地过小:会场场地过小,达不到预期人数,最为直接的扩充方法就是“加座”,但诸如室内会议,加座的代价往往会影响会议体验,例如一个会议厅,能容纳400人,但是参会人员有500甚至600人,那么就会出现拥挤不堪的局面,可能一些人认为,拥挤一点没什么,但是一个会议厅的温度调节是有上限的,这个上限就是容纳人数,超过这个容纳人数,那么空调系统功能就会失效,对于这样的情况,参会人员则会选择“离开”

2.预约时间较长:目前由于各个公司会议举办越来越多,客户会,座谈会,企业会等等,会议场地排期也越来越紧凑,甚至还会出现婚礼加塞的情况出现,于是会议日期几乎都是按照会议场地来决定的,再者,一些会议场地,由于较受欢迎,甚至会出现提前一个季度预约的情况,而一些有特殊要求、规模较大的会议,其会议地点更是少之又少,那么排期可能需要更长时间。

3.环境差:每场会议都对其本身的要求不同,会议环境就是不可或缺的重要因素,一个糟糕的会场环境不仅会影响会议规格,也会影响参会者的会议体验,这样就面临达不到会议预期效果的严重后果,当然会议环境也由于前面两点受到制约,环境好,但是场地小,排期长,这样的情况也经常发生。

4.交通不便:前面所说三点,更多是发生在市区会议地点上,我们也能够选择市区外的会议场地,但是我们面对的问题相同也随之出现——交通便利性,解决方法最为简单的就是主办方提供交通便利,但是目前骑车租赁方面,主办方如过不是与汽车租赁公司长期合作,那么租车就会遇到租车难,租车贵的问题,导致会议成本过高

不知您看完这些问题以后,是否觉得这些问题比较棘手

我公司从事会议行业历经10载,与云南超过200家酒店、会议场地长期合作,并且我们拥有一个非常高效、专业的会议团队,为您的会议全程保驾护航,无论您的会议要求有多少,我们都将为您提供一个做到细节的方案,让您不在面临会议策划上的任何问题

详情请致电免费咨询热线:4006808933

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