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怎样成为一个人人信服的领导?从一场效率更高的会议开始吧!
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2020年07月02日

  怎样成为一个人人信服的领导?从一场效率更高的会议开始吧!云南会议酒店预订公司相信,现在的例会在大多数公司已经成为了基本工作的一环,但,真正行之有效的例会却少之又少。那么今天云南会议酒店预订公司就来给大家介绍介绍例会的“开法”。


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  首先,会议酒店预订公司来总结一下例会的几大通病:会议内容草率,没有会议主题;流于形式,不必要的内容过多;会议召开时间不当,在“人困马乏”的时候召开会议;组织者没有明确的时间观念,在某个环节上浪费了过多时间;组织者的独角戏,其他与会人员没法发表意见等等。


  现在会议酒店预订公司针对以上的几个问题,提出几个小小的建议和其他补充建议。例会简而言之就是习惯性的会议。这就要保证会议时间上的一致性,日例会每天的几点到几点;周例会周几的几点到几点;月例会每月几号的几点到几点。在会议内容上也要有大致的框架,下发到每一个与会人员,并保证落实。不推迟、不超时、准落实。剔除与会议主题或者业务不相关,或者相关性不高的人员。能组织部门,小组例会的就别发动全员开例会。要保证会议主题的独立性,会议人员的单纯性,技术部开技术部的例会隔壁市场部就别来凑热闹了。如果有沟通、工作需求可以另行召开专门会议。


  会议酒店预订公司觉得例会也得有主题,组织者要确定会议的大致方向,并提前通知与会人员,让大家有所准备,保证会议的效率更高。不要太多,严格按照会议时间执行,重点难点问题不是放在例会上解决的。例会要保证效率更高,摘取不必要的会议环节也有利于员工更快进入工作状态。对于会议上暂时无法给出的答案,无法解决的问题,要放弃“口水仗”,待准备充足后展开专门会议解决,不要在例会上死磕浪费更多人的时间。


  在会议时间的选择上要避免人在高度疲劳的时候召开会议,云南会议酒店预订小编建议尽量选择在上午的10-11点,下午下班前的两个小时。在例会中又特别是有销售人员的会议中,独角戏,单方面的发言布置任务会让人感到更大压力,应该注重团队的沟通,组织者的发言时间不要超过二分之一。(针对于时间较长的例会)组织者应该有自己一把算盘,对于之前自己已经计划好的,没有明显漏洞的计划任务,在会上只要不是被有理有据的驳倒就应该自信坚持,给团队一个肯定的方向。会后要核实自己在例会上下达的任务有没有落实到位,及时沟通在执行上遇到的问题。

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