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昆明会议酒店:职场人士都应该知道的商务会议礼仪
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2020年05月22日

  职场人士都应该知道的商务会议礼仪有哪些?会议礼仪便是会议前中后时参会者应该注意的礼仪,会议礼仪是常识也是礼貌。一起来看看昆明会议酒店小编为大家精心整理的“商务会议礼仪有哪些”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注哦。


商务会议礼仪


  1、确定接待规格


  会议规模是由主持单位领导决定。一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以会议酒店的接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。


  2、发放会议通知


  会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、会议酒店的地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。


  3、会场的选择


  选择的会议酒店会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。应该是达到以下标准:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。


  其次是地点要合理。历史召集的会议,一两个小时便散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过整天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”便草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。


  然后昆明会议酒店预定公司还要提醒大家注意的重中之重的一点是选择的会议酒店会场一定要有停车场。因为现在大家的生活水平都大幅度提高了,所以现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成,参会人员才能安心。

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