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应该如何提高每周例会的效率
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2020年05月15日

  昆明会议酒店认为,企业的周例会的确是管理者处理日常问题的主要手段。但小编发现,能真正把管理例会开好的公司真的不多,80%的会议都没有达到预期效果。一般来说,例会中,情况汇报多,原因分析少;问题说明多,解决建议少;听得多,说得少;会议记录多,落实到位少。如何解决上述问题,使周例会效率更高呢?小编觉得,需要坚持5个会议原则:


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  1、领导不要相信例会可以解决所有问题。
  例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是,问题的根源性分析还是不要涉及,对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。昆明会议酒店建议领导要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。


  2、领导不要把例会当成追究责任的会议。
  例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。在例会中,永远不要有追究个人责任这种意识,也不要让干部有这种心理印象。在昆明会议酒店看来,会议就是呈现问题、困难、计划、分工,与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来,但是,不追究任何人的责任,只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题,结果要自负。


  3、参会人员不要把例会看成责任追究会议

  更不要当成攻击异己的“媒体”,或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方,没有任何其他意图。昆明会议酒店觉得领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。


  4、例会不进行任何务虚讨论。
  在昆明会议酒店看来,例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。


  5、例会不进行任何鼓动宣传工作。
  昆明会议酒店希望大家明白,例会是抓事实,不是抓干劲的。


  除了以上这些,昆明会议酒店预定公司小编还要再补充一点很重要的便是,一定要做好问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。只有这样,才可以在下一次会议中更好的检查本次会议决议的落实情况。

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