云南滇吉会议公司专业承接政府、企事业单位的联会、聚会、总结、交流及学术团体所举办的各种类型的大小会议

  • 会议旅游咨询电话:15587066888
  • 投诉电话:13388848444
昆明年会会议场地一站式预订
首页 > 年会场地  > 行业动态
30个环节教你策划一场大型会议活动
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2020年04月22日

  说到策划一场会议,很多人觉得,不就是把所有召集到一起然后开开会吗?其实不是的,今天昆明会议酒店小编要说的是那种参与人很多,活动环节也很多的大型会议活动要怎么策划。这30个环节,说难也不难,说简单但是细节又是不可忽视的点,快来看看吧,反正收藏起来以后,也许在其他活动也都能用上哦~


昆明会议酒店预定


  1.确定会议召开和会议名称主题


  2.成立会议组织,确定会议主持人


  3.确定会议具体议程


  4.会议宣传和气氛渲染


  5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训


  6.初步确定会议时间、地点


  7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程


  8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求


  9.费用预算、借支票、报销


  10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT


  11.确定具体昆明会议酒店(设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音响)


  12.确定设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等;气氛环境 处理;住宿、娱乐、价格


  13.购买或借用会议用品 实物投影仪,激光笔(2),激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(越大越好,检查并试用)胶片(1本), 胶片笔白板笔(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等


  14.会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器


  15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单


  16.报到,签到、会前文件发放


  17.场内负责:调试机器、发放资料、提供办公用品


  18.场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲


  19.会议记录:录音录象、会议记录


  20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供


  21.会议简报、纪要等文书起草


  22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况


  23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置


  24.会议文件清退


  25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙


  26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用;安排与会人员乘车返回


  27.报销、结帐


  28.会议督查催办


  29.会议文书归档


  30.会务总结


  学会并收藏以上这30个昆明会议酒店预定小编分享的大型活动策划必备环节,以后如果需要策划什么活动,就可以找出来看看对比一下,那里还有不足,相信大家都一定能策划出一场完美的活动会议的。

相关文章