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年会场地的选择标准是什么?会议策划人员为您解疑
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年10月24日

  众所周知,企业年会是每年必不可少的年末重头戏。不管是公司大小,都需要根据自身的年会主题挑选一个可以举办年会的场地。而针对各种公司来说,年会不像平时的内部会议可以在自己的办公地点解决,年会需要寻找到一个较佳的场地。那你知道年会场地的选择标准是什么吗?云南会议策划人员为您解疑:选择年会场地,要根据参加年会的人数和年会的内容来综合考虑,并达到以下几个标准:


  一、年会场地大小要适中
  云南年会场地太大,人数太少,空下的坐位太多,过于松散,会给参会人员一种不景气不繁荣昌盛的感觉;年会场地太小,人数又过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说:“绝不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”


年会场地的选择标准是什么?会议策划人员为您解疑


  二、附属设施要齐全
  云南年会场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次年会场地就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给年会造成损失。


  三、带停车场
  现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来参加的人已经不多了。现在交通工具如此发达,单车、摩托、汽车都要有停放处,必要时还可以提供专车接送重要的参会人员。


  我们都知道年会每年只开一次,许多设备买了也不会经常用,反而带来许多不方便,所以云南会议策划人员特别提醒年会负责人,在选择云南年会场地时必定要设备完全。

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