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会议策划人员告诉你会议场地的选择标准
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年09月26日

  每到年底,公司年会负责人都设想过今年的年会一定要高端大气上档次,不管是年会还是会议活动,会议场地的选择都有讲究。接下来,昆明会议策划人员就来告诉你会议场地的选择标准:


  一、年会场地大小要适中
  会场太大,人数太少,空下的坐位太多,过于松散,会给参会人员一种不景气不繁荣昌盛的感觉;会场太小,人数又过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说:“不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”


  二、地点要合理
  临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;尽量找市中心一点的地理位置,方便参会人员按时抵达。超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。


会议策划人员告诉你会议场地的选择标准


  三、附属设施要齐全
  昆明会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。


  四、带停车场
  现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。现在交通工具如此发达,单车、摩托、汽车都要有停放处,必要时还可以提供专车接送重要会议的参会人员。


  最后要注意预定的昆明会议场地设备是不是齐全,假如是空荡荡的会议室,什么设备都没有,这样开会的公司还要着手预备音响,电话,座椅,反而添加了不必要的投入,但是如果是办年会,由于年会每年只开一次,许多设备买了也不会经常用,反而带来许多不方便的当地,所以昆明会议场地必定要设备齐全。

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