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会议公司提供会议服务需要做好哪些准备?
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年09月24日

  想必组织过会议的人员还是对昆明会议服务这方面有所了解,那么会议公司提供会议服务需要做好哪些准备呢?我们都知道对于会议是侧重于策划方面,而会务更侧重于服务也就是会议服务。以下是昆明会议公司的小编为您总结的会议服务必须做好的七项准备:


  一、昆明会议服务之会前准备

  1.提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。2.会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。3.建立酒店与会议团队的沟通桥梁。4.24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题。5.开通网线便于与外界联络。6.安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用。


  二、昆明会议服务之数据统计

  1.确定标准服务用语,提供优质服务。2.根据客户提供来宾名单,准确了解来宾会务信息。3.根据临行更改信息,及时调整相关数据。4.准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。


  三、昆明会议服务之交通服务

  1.按照数据统计时间,准确接送来宾。2.根据来宾数量,合理安排车辆。3.车辆张贴明显标识,便于来宾寻找。4.途中安排矿泉水及当天报纸,提供贴心服务。5.安排值班车辆,处理应急事件。6.大型客车配备服务人员及各类设施,设施包括:音乐及DVD光盘、垃圾袋等。


会议公司提供会议服务需要做好哪些准备?


  四、昆明会议服务之住宿安排

  1.重要来宾房间提前查房,设施包括:卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。2.服务包括:欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。3.协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。4.每日根据日程安排,确定标准语言,通知酒店总机叫早。


  五、昆明会议服务之会议安排

  1.根据具体会议流程安排好会议的时间地点。2.提前检查好会场布置情况,会场灯光和会议设备情况。


  六、昆明会议服务之餐饮安排

  1.根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。2.提前检查各餐及茶歇准备状况,确保按时开餐。


  七、昆明会议服务之医疗保障

  1.配备医疗人员,解决突发事件。2.提前购买常备药品,种类包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。3.基本设备包括:体温表、听诊器、手电筒、棉签等。


  综上所述,针对于昆明会议服务方面,必须做好上述七项准备:即酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机、酒店住宿安排、用餐服务、交通服务、医疗应急处理。如果您有会议服务方面的相关需求,也可来电咨询我们昆明会议公司!

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