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会议策划流程怎么写?昆明会议策划公司为您解疑
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年09月20日

  会议策划流程怎么写?昆明会议策划公司为您解疑:会议策划不是简单的文字内容加图片,它是必须要根据会议召开的目的,借助于一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思,做会议策划的目的往往是让会议达到更好的效果。一份好的会议策划,一定是对会议的执行方案有深入的思考和研究,具有现实可行性。


  一、会前筹划:
  1:会议的时间、地点、参会人员的确定;
  2:会议的内容、报到地点、要求等;
  3:联系酒店、会议室、餐饮安排,会议资料的准备、会议设备的准备,会议场地的置;
  4:会议预算的确定;
  5:如何通知与会人员参加会议,并统计交通线路;


  二、会中准备:

  1:设立签到处,安排接待人员;
  2:确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常;
  3:确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者;
  4:灯光、音响效果,室内温度等调节;
  5:中场休息的安排;
  6:安排专人负责带领与会人员前往各处(厕所、餐厅等);


会议策划流程怎么写?昆明会议策划公司为您解疑


  三、会后收尾:
  1:安排专人负责与酒店结账,并安排专人送与会者离开;
  2:收拾会议物品,避免遗漏;
  3:整理会议记录,总结会议纪要,分析会议的不足之处;


  四、会议策划的注意事项:
  统计参会人员表格:姓名、电话
  签到表:姓名、电话、性别、资料领取、签字、备注
  到达时刻表:姓名、电话、路径、班次、时间
  房间安排:姓名、电话、性别、时间
  订票:姓名、电话、身份证、人数


  综上所述,会议策划流程主要涉及会前筹划、会中准备、会后收尾以及一些注意事项。在此,昆明会议策划公司提醒大家,会议策划的内容必须要全,也必须要密,无论大小事情或细节都需要安排周到细密,才能保证会议的顺利。

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