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云南会议策划公司带你了解活动策划的6个关键点
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年08月23日

  活动策划的宗旨在于配合商业策划,在短期之内集中资源在特定的节日或日期中进行爆发,为“商业策划”的实现提供更有利的条件。下面云南会议策划公司带你了解活动策划的6个关键点:


  1.主题内容
 “主题内容”解决的是人凭什么来的问题?其中有四个大的方向,首先是针对目标群体在当前所关注的疼点,结合商业目的举办相对权威及专业的活动;第二是根据我国或行业热点事件对行业的影响进行解读;第三是推出极具代表性的新品进行解读;第四是推出相对具有吸引力的促销内容;这四个大方向可以深度挖掘一个作为主题内容,也可以多项整合灵活操作。四个大方向的选择一定要与目标群体具有关联性,因为不关乎自己的事情,大部分人是不会选择参与的。


  2.场地布置
 “场地布置”解决的是人来之后把人带入成交氛围,可以是网店的布置,也可以是线下场景的布置。客户来了,具体要设计出什么样的动线?营造出什么氛围?渗入多少个成交点位?是要在这一环节中进行考虑和设置的。好的氛围能充分调动客户的购买欲望,无需过多的介绍与解读,当场就能激发起人们的“占便宜”及“从众”的心理,从而达到活动目的。


  3.渠道宣传
 “渠道宣传”解决的是如何让目标群体知道的问题,主要有四个方面。其一是点对点邀请宣传,如微信、电话、邀请函等客户连接方式;其二是点对面的宣传,如新媒体、微信圈广告、电台、电视、电梯等;其三是二级分销制宣传,设置分润模式圈定具有客户资源的商家或个人帮忙宣传。渠道的选择是多样性的,主要还是在各种渠道中找到容易接触目标群体,并且与“获客成本”相匹配的渠道进行结合。


云南会议策划公司带你了解活动策划的6个关键点
  

  4.活动物资
 “活动物资”活动物资的筹备是为“场地布置”和“渠道宣传”做落地支撑的,在活动的各流程环节中不可或缺,其中包括宣传物料、礼品、奖品、宣传资料的制作等等。在策划活动中,将“活动物资”罗列成清晰的需求、到货日期、布置物料等分项内容,用物资表统一管理可避免活动过程中所产生的遗漏。


  5.人员分工
 “人员分工”是为整场活动的筹备到结束所做的人员规划,它主要在于人员的协调与管理,也是对于团队执行力的考验,是否能将活动计划执行到位,则完全取决于人。同样通过甘特图,把合适的人放在合适的地方,在指定的时间完成活动所需工作,确保活动能够顺利的举行。


  6.投入产出
 “投入产出”的分析可以有利的规避风险,它就像汽车的仪表盘一样。在未出发的时候,提前知道有没有故障,能不能顺利的举行。它也是检验一场活动是否成功的标尺,通过活动的总结对支出项目进行分析,可以为下一期活动的改良作为有利的依据。


  综上所述,活动策划的6个关键分别是“主题内容、场地布置、渠道宣传、活动物资、人员分工和投入产出”,云南会议策划人员指出,这六大板块的把控是活动成败的关键,缺一不可。无论是婚庆、论坛、主题讲座,还是商业促销、网店活动、拍卖会等活动,都由这六大板块所组成。弄清楚内在的逻辑,则一通百通。

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